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Processi visibili
Da procedure disperse a una mappa consultabile con dipendenze, owner e priorità.
RegTech orientato alla leggibilità operativa
Assistenti AI che trasformano processi complessi in mappe di controllo comprensibili
ITBizTransform Analytics aiuta le funzioni Finance, Compliance e Audit a rendere espliciti i passaggi critici del reporting, a collegare le eccezioni al punto corretto del flusso e a consolidare evidenze coerenti pronte per revisioni interne e richieste regolamentari.
🧭
Flussi leggibili
Sequenze e dipendenze sintetizzate in mappe operative.
🧪
Eccezioni spiegate
Segnali collegati a dati origine, regole e responsabilità.
📎
Evidenze uniformi
Standard di nota e allegati adatti a audit e controlli.
Process Control Snapshot
Quadro decisionale per chiusure e controlli
Checkpoint di validazione
Controlli di completezza su fonti di consolidamento con criteri di accettazione condivisi.
Owner: Finance Operations
Eccezione contestualizzata
attenzione
Scostamento non atteso con link al passaggio di flusso, storico dei controlli e note di follow-up.
Evidenza standard
Note operative con struttura coerente per agevolare revisioni interne e verifiche a campione.
Formato: Standard interno
Sintesi di processo
52
Passaggi chiave
18
Checkpoint
14
Template note
- ✓ Dipendenze esplicite
- ✓ Ruoli senza ambiguità
- ✓ Decisioni tracciabili
- ✓ Evidenze riutilizzabili
Valore pratico
Un linguaggio comune tra Finance, Compliance e Audit
La nostra logica unisce processi, dati e controlli per ridurre rilavorazioni, migliorare la qualità delle note e semplificare la ricostruzione delle decisioni.
Approccio adatto a gruppi multi-entity
🛡️
Rischi contestualizzati
Le eccezioni diventano eventi spiegati, non solo numeri da rincorrere.
📚
Evidenze più solide
Standard narrativi e documentali per velocizzare audit e controlli interni.
Moduli attivabili per fasi
Soluzioni costruite sul ciclo reale del reporting
Ogni modulo nasce da un’esigenza operativa: mappare, controllare, spiegare e archiviare in modo coerente. L’adozione può iniziare da un singolo flusso e crescere per priorità.
Process Mapping AI
Identifica passaggi, dipendenze e ruoli partendo da procedure e template interni.
Exception Context
Collega anomalie a regole, dati origine e impatto sul flusso.
Evidence Hub
Raccolta ordinata con versioni, owner e criteri di completezza.
Narrative Assist
Sintesi concise e verificabili per comitati e stakeholder interni.
Close & Control Companion
coreChecklist dinamiche, controlli di coerenza e segnalazioni guidate per ridurre rilavorazioni in chiusura.
Compliance Flow Lens
governanceCollega requisiti nazionali ed europei ai passaggi reali del processo con una vista condivisa.
Audit Evidence Studio
auditStruttura evidenze e note in modo uniforme per preparare revisioni interne con tempi più stabili.
Metodo di adozione
Dal flusso reale all’assistente AI
Non partiamo da modelli astratti: osserviamo la sequenza operativa, definiamo checkpoint e inseriamo automazioni dove la qualità è misurabile.
FASE 01
Raccolta realtà operativa
Procedure, template, ruoli e dataset per ottenere una vista concreta del ciclo di reporting.
FASE 02
Checkpoint e regole
Definizione di controlli, priorità e criteri di completezza con responsabilità esplicite.
FASE 03
Assistenti contestuali
AI per eccezioni, narrative e standard di evidenza senza perdere governance.
FASE 04
Ottimizzazione continua
Ajustamenti basati su evidenze di audit, feedback interfunzionale e variazioni normative.
Laboratorio di processo
Un ambiente per testare controlli prima di scalarli
Simuliamo scenari tipici di chiusura, eccezioni ricorrenti e richieste di verifica per creare standard robusti e definire priorità realistiche.
Workshops guidati
Sessioni pratiche per allineare linguaggio e responsabilità.
Template di evidenza
Strutture riutilizzabili per note e allegati critici.
4
Aree di controllo
12
Scenari tipo
30+
Checkpoint proposti
La priorità è rendere i controlli comprensibili e difendibili con un set di evidenze che non rallenti il lavoro quotidiano.
Risultati percepiti dai team
Indicatori qualitativi raccolti da workshop e prove operative.
Esempi descrittivi
🧠
Mappa condivisa
I passaggi di reporting risultano più chiari e discussi con un linguaggio comune tra funzioni diverse.
Process mapping
Ruoli espliciti
🔍
Alert comprensibili
Le eccezioni non sono più isolate: vengono collegate a regole e punti del flusso.
Anomalie
Contesto
📁
Evidenze ordinate
Documenti e note risultano più facili da ricostruire durante verifiche e revisioni interne.
Audit interno
Standard note
FAQ
Domande frequenti su adozione, integrazione e governance operativa.
È necessario cambiare i sistemi esistenti? ＋
No. L’approccio è pensato per affiancare strumenti e repository già presenti, migliorando mappatura e qualità delle evidenze.
Come gestite la tracciabilità delle decisioni? ＋
Ogni checkpoint può includere owner, note standard, log di revisione e allegati collegati al passaggio di processo.
L’AI è adatta anche a team piccoli? ＋
Sì. La modularità consente di partire da un solo flusso e consolidare progressivamente standard e controlli.
Qual è il primo risultato atteso? ＋
Una mappa dei checkpoint con eccezioni contestualizzate e un set di evidenze standard pronto per audit interno.
Contatti rapidi
Per richieste operative o informazioni sui moduli, puoi contattarci direttamente o visitare la pagina dedicata.
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Aggiornamenti
Spunti su controlli di processo e standard di evidenza
Brevi note su pratiche di reporting, governance e integrazione di assistenti AI con un focus operativo.